Organisme de formation spécialisé...
Placer la personne en situation de réussite...
Certifié QUALIOPI La certification a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :Action de formation
Certifié QUALIOPI La certification a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :Action de formation
Objectifs
· Intégrer les fondamentaux, les techniques, les formats, l’utilisation de la
Gestion Electronique des Documents.
· Assurer le transfert de compétence des travailleurs relevant d’Esats vers les métiers de la GED offrant de réelles perspectives d’évolution et de reconversion professionnelle.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de
· Le participant aura acquis les connaissances et compétences nécessaires à la mise en œuvre d'un poste dans la GED, en adéquation avec ses compétences et capacités
Prérequis
· Capacité de lecture et d’écriture
· Connaissance PC et Windows
Mise en œuvre
· Intra-établissement en présentiel
· Inter-établissement en présentiel
Durée
· 6 seances de 6h
Les conditions d’accès
· Positionnement individuel
· Utilisation d’un questionnaire de capacités générales et d’un questionnaire des pratiques informatiques
Modalités et délais d’accès
· Nous consulter pour la mise en place du calendrier
La démarche pour s’inscrire
· Inscription 15 jours avant le démarrage de la formation
· Nous vous répondrons sous 4 jours
Méthodes mobilisées
· Scanner – vidéoprojecteur – imprimante - outils de PAO
· Formation/action : apport théorique puis mise en pratique par la réalisation d’exercices
· Réalisation d’exercices de difficultés progressives
Modalités d’évaluation
· L’évaluation des acquis des participants sera réalisée sous forme de travaux à la fin de chaque thématique abordée, puis, en fin de parcours, une évaluation reprenant l’ensemble des modules de formation.
Le Programme
Phase 1 Approche générale sur les formats de fichiers (3 jours)
· Les formats numériques
· Le format vectoriel
· Les fichiers image numérique
· La résolution d’entrée
· La linéature de sortie
· Les modes couleurs : RVB, CMJN, couleurs indexées,
· Les palettes couleurs : 16 M, niveaux de gris, bit map, couleurs indexées
· Comprendre le fonctionnement de ce format devenu universel
· Méthodologie pour la réalisation de fichiers PDF
· Utilisation et paramétrage de l’imprimante virtuelle Adobe PDF
· Réalisation de fichiers PDF directement à partir de logiciels (Microsoft Office/Windows, Quark XPress, Adobe InDesign, Illustrator et Photoshop)
· Réalisation de fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers
· Réglages de compression ou non compression des images
· Analyse des autres méthodes pour créer des PDF
· Interface et Préférences d’Acrobat
· Modification des pages de documents PDF : insertion, extraction, remplacement et recadrage de pages, utilisation des vignettes
· Retouche de texte
· Correction, modification et réintégration d’objets avec Acrobat, avec Illustrator/Photoshop
· Extraction de textes et d’images d’un fichier PDF
· Révision du document et indication de corrections à partir de Reader,utilisation des commentaires
· Protection des documents
· Comparaison de documents
· Vérifier et valider les documents PDF
· La barre d’outils “Impression”
· L’OCR (Outils de reconnaissance de caractères)
Phase 2 Etude d’une demande client et mise en place de l’activité GED (3 jours)
Qu'est-ce que la GED
Les applications de la GED
Comment fonctionne la GED
Les outils et les technologies utilisées dans la chaîne GED
La pratique de la GED (cas concrets)
· Organisation et manutention des originaux
· Classer et indexer sa documentation : méthodes
· Numériser les différents types de documents
· Reconnaître par lots
· Reconnaître par pièce
· Les moteurs de recherche
· Le partage de l'information